Compte-rendu de l'assemblée générale

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L'assemblée générale de l'association a eu lieu le 3 juin dernier. En voici le compte-rendu :

Le 3 juin 2014 à 20h30, les membres de l’association Gymnastique Volontaire de Bonnefamille se sont réunis en assemblée générale à la salle des fêtes de Bonnefamille. L’assemblé générale est présidée par la présidente Céline Eugenio et assistée par la trésorière Marie-Jeanne Clavel. L’assemblée peut délibérer selon l’ordre du jour envoyé aux adhérents de l’association.

La présidente remercie toutes les personnes présentes pour être venues à l’AG de l’association (et au repas de fin d’année) puis procède au bilan moral de l’association.

BILAN MORAL par la présidente de l’association

NOUVEAU COURS

L’année 2013-2014 a vu la mise en place d’un nouveau cours. Celui-ci avait lieu le jeudi de 20h à 21h et était un cours de ‘danse fitness’, également dispensé par Cécile.

Il y avait donc trois cours durant cette année : cours de step, mardi de 19h30 à 20h15, cours de renforcement musculaire, mardi de 20h15 à 21h, cours de fitness, jeudi de 20h à 21h.

Les cours du mardi ont rassemblé en moyenne entre 8 et 12 personnes, alors que les cours du jeudi ont ressemblé environ 5 personnes.

NOMBRE D’ADHERENTS

Le nombre d’adhérents en 2013-2014 avait fortement augmenté par rapport à l’année précédente avec 30 adhérents cette année, dont 3 hommes, par rapport à 17 (1 homme) l’année précédente.

DEROULEMENT DE L’ANNEE

Les cours se sont déroulés correctement, mis à part quelques incidents. Les reports de cours pour cause d’utilisation de la salle ont été anticipés, mais il y a eu des problèmes de disponibilité de l’électricité et des problèmes de clés, que nous avons remontés à la mairie.

Cette année, nous avons fait des cours ‘spécial Halloween’ et avons renouvelé l’expérience de la soirée gym, le 20 mai dernier. Le site internet de l’association, même s’il est peu consulté, offre quand même de la visibilité sur notre association. Nous avons eu des personnes qui se sont renseignées et ont adhéré en cours d’année grâce à lui. Nous continuerons à l’alimenter.

CHANGEMENT DE NOM DE L’ASSOCIATION

Enfin, nous avons lancé un concours d’idée pour le changement de nom de l’association. Le nom actuel ne correspond pas aux activités de l’association ; celui-ci avait donc besoin d’être changé et rajeuni. Le concours d’idée a donné lieu à différentes propositions, qui ont été soumises aux votes des adhérents. Trois propositions sont venues en tête. Parmi ces trois propositions, le bureau en a éliminé une mais a décidé de ne pas choisir le nom finalement retenu pour l’association et de le soumettre à un dernier vote. Les deux noms restants étaient les suivants : « Bonnefamille Forme et Fitness » et « Fit&Form de Bonnefamille ».

Suite à un vote réalisé alors parmi les présents, le nouveau nom de l’association est « Bonnefamille Forme et Fitness » avec 8 voix contre 5 voix à « Fit&Form de Bonnefamille ».

PROJECTION ANNEE PROCHAINE

Les cours devraient se dérouler à l’identique l’année prochaine, Cécile a donné son accord de principe et nous continuons avec une offre de trois cours car il a été viable sur l’année.

Cours de step et de renforcement musculaire aux mêmes horaires le mardi.

Cours de fitness le jeudi aux mêmes horaires.

Nous allons essayer de faire de la publicité dès maintenant pour l’année prochaine. C’est ce que nous avions commencé à faire avec la soirée gym du 20 mai et l’ouverture des cours à tous gratuitement, mais pour l’instant le retour est faible. Nous militons pour la tenue d’un forum des associations pour permettre le ‘recrutement’ de nouveaux membres. N’hésitez pas à en parler à vos connaissances/voisins et voisines notamment.

Concernant les tarifs, ceux-ci ne connaîtront qu’une seule modification.

Si les tarifs step, renforcement musculaire (80€) et fitness (110€) et step+renforcement musculaire (140€) seront inchangés, nous proposerons un tarif ‘tout compris’ à environ 150-160€ pour permettre à chacun de venir quand bon lui semble, en fonction de ses contraintes et organisation personnelle de la semaine, avec un tarif qui semble être plus abordable et avec pour but d’attirer de nouvelles personnes et que l’ensemble des cours (notamment ceux du jeudi) soient plus fournis.

Les cours reprendront le mardi 9 septembre.

 

BILAN FINANCIER par la trésorière de l’association

Solde en banque au début de l’exercice 2013-2014 : 1255,88 €

Solde en banque estimé à la fin de l’exercice 2013-2014 : 1129,05 €

Résultat estimé exercice 2013-2014 : -126,80€

Suite au lancement d’un nouveau cours l’année dernière, ce bilan très légèrement négatif est finalement une bonne nouvelle car il signifie que le lancement d’un nouveau cours était financièrement viable.

Les comptes sont approuvés.

 

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Marie-Jeanne Clavel et Sylvie Ballaz étaient démissionnaires de leurs postes de trésorière et secrétaire. Céline Eugenio reste en tant que présidente.

Suite à la candidature d’Evelyne Roux au poste de trésorière et Sarah Gaget au poste de secrétaire, celles-ci sont les nouvelles élues du bureau, à l’unanimité.

Composition du nouveau bureau :

Présidente : Céline EUGENIO

Trésorière : Evelyne ROUX

Secrétaire : Sarah GAGET

 

La présidente remercie Cécile, notre prof de gym pour son travail et sa présence et son dynamisme tout au long de l’année écoulée.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30 et le repas de fin d’année entamé…

 

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